Il y a quelque temps, une lectrice me demandait comment gérer son retrait d’espèce dans son budget!

 

« Bonjour Aude, tout d’abord un grand merci pour cette aide précieuse que vous nous fournissez 🙂

J’ai décidé ENFIN de prendre en main mon petit budget il y a à peu près un an maintenant et j’ai effectivement regroupé mes entrées et sorties dans des catégories et effectivement ça marche carrément mieux pour pouvoir jongler et économiser.

En revanche, je fais un blocage quand il s’agit de retrait d’argent. Par exemple, lorsque j’effectue un retrait, je notais jusqu’à présent la somme dans une catégorie « retrait espèces », mais je me suis vite aperçu que du coup cela me manquait de ne pas avoir le détail de mes dépenses (par exemple : retrait 200€ pour 50€ alimentation + 30€ vêtements, etc…). De ce fait j’ai changé ma façon de faire et ai commencé à noter les détails plutôt que le retrait.

Mais voilà, le blocage c’est lorsque je n’ai pas dépensé la somme totale retirée, je ne sais pas comment faire pour noter tout ça… Auriez-vous un petit conseil si j’ai été assez claire bien sûr (je fini par m’embrouiller moi-même). Merci à vous ! »

 

Effectivement, l’espèce est un casse-tête… A cause de lui, il est impossible de pointer au centime près son solde bancaire du mois avec son budget, à moins de dépenser tout ce qui nous reste dans notre porte-monnaie le 31 du mois en bonbons 😉 Remarquez, pas mal cette idée, non 😉 ?

Alors quand on aime que tout tombe juste au centime près ou qu’on a un budget très serré…, c’est la galère!

 

Moi, je vous avoue, je ne suis pas du tout une perfectionniste, j’aime bien les petits défauts, les petits bouts de rien qui donnent du charme à notre quotidien! Et pour mon budget, c’est la même chose, je ne prends pas la tête, je me laisse une marge d’erreur, j’ai aussi une petite catégorie « divers », etc… (attention, ne pas en abuser!)

 

Et puis, de toutes façons, je suis sans arrêt en quête de cash!

On a tous des petites tâches domestiques qu’on déteste plus que d’autres, et pour moi, c’est le retrait au distributeur et faire le plein!

Me demandez pas pourquoi ? J’en sais fichtre rien 😉

Et la conséquence est que j’attend le tout dernier moment pour aller au distributeur et que je sors ma CB au maximum. Aujourd’hui, un sacré nombre de commerces acceptent la CB sans minimum.

Tout cela pour vous dire que la technique que je vais vous expliquer ci-dessous, je ne l’applique pas dans mon quotidien. Mais elle est très connue et a largement fait ses preuves.

 

La technique des enveloppes d’espèce, les enveloppes de cash.

Le principe

Le principe est très simple : on retire de l’espèce et après avoir estimé nos besoins, on le répartit dans plusieurs enveloppes (par semaine pour ceux qui veulent se fixer un objectif dans le temps, ou dans notre cas précis par catégorie).

A chaque besoin d’achat, on pioche dans l’enveloppe correspondante.

Et en fin de mois, 2 solutions, soit on met de côté ce qu’il reste pour une épargne, un projet, un fond d’urgence, etc… Soit, on le laisse pour le mois suivant.

 

Prenons un exemple, je retire 300€ : je mets 200€ dans une enveloppe courses et 100€ dans une enveloppe loisirs.

En fin de mois, je n’ai dépensé de 178€ en courses :

1ere option : sur mon budget, j’indique 178€ en dépenses alimentaires, et 22€ en épargne et je mets de côté ces 22€ soit dans une enveloppe « épargne » soit sur un compte dédié ;

2e option : sur mon budget, j’indique 200€ en dépenses alimentaires et je garde les 22€ pour le mois prochain. Le mois d’après, je ne mettrai dans l’enveloppe courses que 160€ au lieu de 200€, et j’indiquerai 160€ en dépenses alimentaires, etc…

 

Les avantages

Les avantages de cette technique sont multiples :

– on maitrise mieux ses dépenses : on voit mieux combien on dépense, en combien de temps et dans quel type de dépense : on le touche, on le voit, tous nos sens sont impliqués d’où une prise de conscience plus conséquente ;

– on peut se fixer un objectif de montant à ne pas dépasser (dans le temps : par semaine, ou par catégorie, etc…) ;

– elle nous permet d’identifier les dépenses réalisées par catégorie ;

– elle peut aussi être utilisée pour épargner pour un projet précis.

 

Certaines personnes sont tellement adeptes de cette technique pour maitriser leurs dépenses qu’elles font l’inverse de ce que je fais, elles retirent le maximum en cash et dépensent le minimum en CB et autres moyens de paiement.

 

 

Les inconvénients

Ce n’est pas sorcier mais c’est un peu plus contraignant au quotidien : sortir les enveloppes, choisir la bonne, remettre la monnaie après le paiement. Avoir le sac et les accessoires adaptés pour avoir ses enveloppes sur soi…

Par contre, au moment ou on fait le point sur ses dépenses, pas de surprise et les comptes sont faits en 2 temps 3 mouvements.

 


Le modèle

Comme d’habitude, je vous ai chouchouté et préparé un modèle d’enveloppe à télécharger. Vous y trouverez :

– un modèle avec les explications ;

– un gabarit vierge ;

– un gabarit avec fiche intégrée ;

– et la fiche seule .

 

Vous avez plusieurs possibilités :

– imprimer le gabarit sur un joli papier et coller la fiche sur une face de l’enveloppe ;

– imprimer le gabarit sur un joli papier et insérer la fiche dans l’enveloppe ;

– imprimer le modèle vierge sur un papier neutre, et suivre les instructions de pliage et collage ;

– ou encore acheter un porte-feuilles à plusieurs compartiments, utiliser chaque compartiment comme une enveloppe et y insérer une fiche.

 

Si vous êtes inscrit au club des ressources gratuites JEGEREFREE, vous trouverez le document à télécharger dans la catégorie « Trésorerie » => « Comment gérer son espèce? »

Sinon, inscrivez-vous ici pour le télécharger :

Gérer mon Budget

Des exemples trouvés sur la toile

Voici quelques exemples, à vous de vous approprier la méthode et de trouver le système le plus adapté à votre quotidien :

Les accessoires

Voici le genre d’accessoires que les adeptes de la méthode utilisent :

Voilà, je pense avoir fait le tour de cette technique.

Si vous êtes déjà adeptes, laissez nous un petit commentaire pour nous donner votre avis.

Si vous ne connaissiez pas cette méthode et que vous décidez de tenter le coup, revenez nous faire un petit topo d’ici quelque temps pour nous donner votre ressenti 😉

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